今年以来,成安县检察院检察三部不断完善信访工作机制,落实便民利民措施,提升文明接访水平,打造文明接待窗口,让来访的人们群众在检察机关感受到热情、贴心和帮助。
01 面对面沟通,文明接访“零距离”
我院推行检察长接待预约制、领导班子轮流接待来访制,每天均有一名院领导在12309值班,接待来访群众,面对面地听取来访群众的意见和诉求,疏通群众的诉求渠道。建立了承办人快速联络机制,对来访群众反映的具体案件问题,邀请具体案件承办人共同接待群众,为当事人答疑解惑、释法说理,面对面化解矛盾纠纷。
02 点对点服务,文明接访“零障碍”
一张笑脸面对、一句文明用语问候、一把椅子请坐、一杯清茶解渴,安抚稳定来访人情绪,这是成安县检察院12309检察服务中心的“标准动作”。特别是针对来自基层的老年群众,检察官们做到专人引导,耐心讲解,不让来访受阻。配备了饮水设备、应急药品、防雨雨具等,从人性化角度完善接待场所,为来访群众创造一个温馨的来访环境。
03 手把手培训,文明接访“零差错”
为认真做好群众接访工作,让来访群众切实感受到温暖,该院把培养干警的信访接待能力,提高文明接访水平,开展“假如我是信访人”模拟演示,现场模拟,相互点评,查找不足,在换位思考中耐心倾听来访申诉人的诉求,掐准来访人诉求,让来访人把想说的话说清、把事讲明,优化接访技巧,提高接待技能,杜绝接待差错。
04 实打实进取,文明接访“零投诉”
围绕如何与来访群众面谈、如何接听电话等,请资深检察官讲心得、讲要领、讲策略,促使干警在干中学、在学中干,以干逼学、以学促干,积极进取,提升接访能力与交流能力。今年以来,成安县检察院共接待群众来信来访41件次,办理司法救助12件、简易听证9件,受理来信来访全部得到了及时稳妥的处置,取得了“件件有回复、事事有回音”,使来访人满意或基本满意,接访“零投诉”。
截止目前,受理民事监督案件12件12人,为群众提供法律咨询30余次,办理司法救助案件12件,救助资金已全部发放到位。